Privacyverklaring Koningskracht

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Koningskracht hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Koningskracht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Koningskracht
KvK-nummer: 42128380
Website: koningskracht.nl
E-mail: info@koningskracht.nl

Heb je vragen over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van het contact dat je met Koningskracht hebt, kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens over je afspraak;
• gegevens die je zelf verstrekt via een contact- of intakeformulier;
• gegevens over je hulpvraag en het doel van een sessie;
• informatie die je tijdens een sessie of in de voorbereiding daarop met mij deelt;
• correspondentie per e-mail of via andere contactkanalen;
• administratieve, betaal- en facturatiegegevens;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Voor NEI-sessies kan het voorkomen dat je informatie deelt over bijvoorbeeld je lichamelijke of mentale welzijn, klachten, medicatie, diagnoses of eerdere behandelingen.

Dit kunnen bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, zijn. Met deze gegevens ga ik extra zorgvuldig om.

3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dit kan onder andere zijn:

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of bericht;
• om een afspraak in te plannen en uit te voeren;
• om een NEI-sessie voor te bereiden en uit te voeren;
• om informatie uit het intakeformulier voorafgaand aan een sessie door te nemen;
• om met je te communiceren over je afspraak;
• voor betalingen, facturatie en administratie;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om vragen, verzoeken of klachten af te handelen;
• om de website goed en veilig te laten functioneren.

Voor gezondheidsgegevens die je via het intakeformulier verstrekt, vraag ik waar nodig jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van jouw toestemming heeft plaatsgevonden.

4. Intakeformulier en NEI-sessies

Voorafgaand aan een NEI-sessie kan ik je vragen een intakeformulier in te vullen. Hiermee krijg ik vooraf een beeld van jouw hulpvraag en van informatie die mogelijk relevant is voor onze sessie.

In het intakeformulier kun je onder andere informatie verstrekken over je klachten, gezondheid, medicatie, eerdere diagnoses of behandelingen.

Omdat hierbij gezondheidsgegevens kunnen worden verwerkt, vraag ik je in het intakeformulier expliciet toestemming voor het verwerken van deze gegevens ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van jouw NEI-sessie.

Je bepaalt zelf welke informatie je met mij deelt. Ik vraag alleen om informatie die relevant kan zijn voor jouw hulpvraag en de sessie.

De informatie uit het intakeformulier en informatie die tijdens een sessie wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens langer te bewaren.

Intake- en sessiegegevens

Gegevens uit het intakeformulier en eventuele aantekeningen die relevant zijn voor de sessie of begeleiding, bewaar ik niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld.

Daarbij houd ik rekening met eventuele wettelijke bewaarplichten en de eisen die vanuit mijn beroepsuitoefening van toepassing zijn.

Wanneer deze gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Contact- en afspraakgegevens

Gegevens die nodig zijn voor contact en het plannen van afspraken bewaar ik zolang dit nodig is voor onze communicatie en dienstverlening.

Administratie en facturen

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gezondheidsgegevens neem ik niet op in mijn financiële administratie wanneer deze voor de administratie niet noodzakelijk zijn.

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor mijn dienstverlening maak ik gebruik van externe dienstverleners. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om partijen voor:

• hosting van mijn website en e-mail;
• het verwerken van formulieren via mijn website;
• het plannen en beheren van afspraken;
• administratie en facturatie.

Voor mijn administratie en facturatie maak ik gebruik van Moneybird. Moneybird ontvangt alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie en facturatie.

Inhoudelijke informatie uit jouw NEI-intake of sessie, zoals informatie over klachten, medicatie, diagnoses of andere gezondheidsgegevens, wordt niet in Moneybird opgenomen wanneer deze informatie niet noodzakelijk is voor de financiële administratie.

Ik deel alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wanneer een externe partij in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming en zorgvuldige verwerking van deze gegevens.

Persoonsgegevens worden verder alleen met andere partijen gedeeld wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben of wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.

7. Website, formulieren en online afspraken

Via de website van Koningskracht kun je contact opnemen, een afspraak maken en een intakeformulier invullen.

Voor de website en formulieren maak ik onder andere gebruik van WordPress en WPForms. Voor hosting en e-mail maak ik gebruik van STRATO.

Bij het gebruik van deze diensten kunnen persoonsgegevens technisch door deze dienstverleners worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende dienst te leveren.

Ik probeer daarbij het aantal plaatsen waar gevoelige persoonsgegevens worden opgeslagen zoveel mogelijk te beperken.

8. E-mail

Wanneer je contact met mij opneemt of een intakeformulier invult, kunnen persoonsgegevens via e-mail worden verwerkt.

E-mail gebruik ik onder andere voor communicatie over afspraken, praktische informatie en het ontvangen van ingevulde intakegegevens.

Ik ga zorgvuldig om met informatie die via e-mail wordt ontvangen en deel deze niet zonder geldige reden met anderen.

9. Betaling en administratie

Voor het verwerken van betalingen en mijn financiële administratie verwerk ik alleen gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Dit kunnen bijvoorbeeld je naam, contactgegevens, factuurgegevens, betaalgegevens en gegevens over de geleverde dienst zijn.

Inhoudelijke gezondheidsinformatie uit een NEI-sessie wordt niet in de financiële administratie opgenomen wanneer dit niet noodzakelijk is.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking.

Omdat gezondheidsgegevens extra gevoelig zijn, ga ik hier zorgvuldig mee om en probeer ik de toegang tot deze gegevens zoveel mogelijk te beperken.

Geen enkele methode van digitale opslag of verzending kan volledige veiligheid garanderen. Ik neem daarom maatregelen die passen bij de aard en gevoeligheid van de gegevens die ik verwerk.

11. Cookies en websitegegevens

De website kan gebruikmaken van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer op de website cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor volgens de wet vooraf toestemming nodig is, wordt daarvoor toestemming gevraagd.

Wanneer het gebruik van cookies of andere technieken op de website verandert, kan deze privacyverklaring daarop worden aangepast.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van jouw gegevens, wanneer dit van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@koningskracht.nl.

Ik kan je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

13. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Koningskracht met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op via info@koningskracht.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer bijvoorbeeld mijn dienstverlening, werkwijze, gebruikte systemen of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026